Relationstid, arkivering och flytt av mätare/fastigheter. Med hjälp av relationstid och arkivering säkerställer du att det blir rätt!
Innehåll
Relationstid
Flytta mätare
Arkivera mätare
Fastighetsbestånd, byggnader och mätare kommer och går. Helt plötsligt ska en byggnad rivas, en mätare tas bort eller en fastighet säljas. Hur ska vi då göra med dess digitala avbild i Mestro? Om vi köper en fastighet, hur gör vi så att dess historik inte förstör vår energistatistik?
Vårt svar på frågan är RELATIONSTID! Det är ett enkelt verktyg vi har tagit fram för att låta dig ha kvar dina gamla mätvärden på en fastighet, byggnad eller mätare vars datum har utgått, eller ignorera värden från innan fastigheten hamnade i era ägor. Vad detta betyder är att ni kan fortsatt ha kvar mätstatistik från tidigare år utan att fastigheten/byggnaden eller mätaren påverkar nutidens rapporter. Alternativt, se till att historiken från en nyköpt fastighet inte förändrar mäthistoriken för ert bestånd. I releasen 21 juni 2022 skrev vi om att vi ersätter det tidigare systemet med relationstider. Det kommer nu finnas fler val när det kommer till att tidsbegränsa en Fastighet; Aktiv period, Ägande period och Förvaltningsperiod (för mätare/byggnader finns enbart Aktiv period).
Aktiv period
Aktiv period finns för fastighet, mätare och byggnader. Den anger en övergripande period där något av ovan är aktiva i portalen.Start/stoppdatumet kommer att justeras automatisk på den aktiva perioden, när någon justering av perioderna ägande/förvaltning görs. Den aktiva periodens start/stopp, se bild nedan, kommer alltid vara den längsta perioden.
Ägande period
Ägandeperioden är den tid ni har ägt en fastighet.
Valbar funktion
Förvaltningsperiod
För de fastigheter du fortsatt förvaltar och behöver läsa av mätare på, även om fastigheten är såld. Denna funktion behöver aktiveras för att vara valbar. Kontakta support@mestro.com eller din kontakt på Mestro ifall du önskar få den aktiverad.
Togglar i rapportinställningen
I rapportinställningar hittar du nedan filter du kan nu välja:
Jämförbart bestånd
Avser fastigheter som ingått i beståndet under hela rapporteringsperioden samt under hela jämförelseperioden. Ägandeperioden som ni valt i start/stopp är den som tas hänsyn till när “Jämförbart bestånd” aktiveras i rapporterna.
Ägandeperiod
Men den här toggeln kan du välja att få en rapport på vilka fastigheter du har ägt under en viss period. När den är aktiv gäller det att en fastighet ska ha ägts någon gång under rapportperioden för att den ska inkluderas.
Datatäckning
Sorterar ut fastigheter med en datatäckning på minst 95% under vald period
Relationstiden
Tidigare behövdes en viss handpåläggning för att justera Relationstiden om fastigheten fanns i fler grupper. Med Aktiv period kommer det inte längre behövas eller vara möjligt, nu kommer perioden som sätts gälla överallt där fastigheten befinner sig på ert bestånd.
Hur du registrerar en relationstid
För att sätta en relationstid går du in på fliken "Redigera". Längst upp i "Info"-rutan ser du texten "Aktiv", där visas det nuvarande relationsintervallet i de olika valen. Som vi ser är det Obegränsat i bilden nedan, det betyder att den inte har någon tidsbegränsning alls.
Klicka på pennan till höger för att redigera relationstiden.
Du får då upp redigeringsrutan där du både kan välja start och slutdatum på de olika valen genom att klicka på den gröna toggle-knappen och sedan välja ett datum i rutan undertill och klicka på "Klar".
Klicka sedan på "Spara", så kommer relationstiden snart hoppa igång!
Tänk på att relationstiden räknas "från och med" startdatumet, men enbart "till" slutdatumet. Detta betyder att om en fastighet förvärvas av er den 1 februari så är startdatumet 1 februari. Samtidigt, om ert ägandeskap upphör den 1 februari så är slutdatumet också 1 februari.
Att sätta relationstid är ett bra verktyg för att se till att energistatistiken alltid berör ert aktuella bestånd. Se bara till att den blir rätt, annars står vi plötsligt där och kliar oss i pannan förundrade över datan som finns där men inte visar sig i rapporterna ;)
Flytta mätare
Ibland önskar du kanske att flytta en mätare inom fastigheten. Det du gör då är följande steg:
1. Markera den mätaren du önskar flytta
2. Tryck på den blå knappen och på ”flytta” (bild nedan)
3. Du får nu upp de alternativ som du kan flytta mätaren till.
Flytta fastighet
1. Markera den fastighet du önskar flytta
2. Tryck på den blå knappen och välj de som passar dig.
Flytta till grupp = Då flyttar du fastigheten och den blir inte kvar i den gamla gruppen
Lägg till i grupp = Du lägger till den även i den valda gruppen. Fastigheten kommer ligga kvar i den gamla gruppen också
Skapa ny grupp = Du skapar en ny grupp som den markerade fastigheten också hamnar i. Fastighet kommer ligga kvar i den gamla också.
Arkivera mätare
Önskar du att ta bort en mätare kan du välja att arkivera den. Du går då tillväga på samma vis som att flytta mätaren, men väljer istället ta bort->arkivera på den blå knappen längst ner. Har du råkat arkivera av misstag, så kan du välja avarkivera den igen. Mätarna står kvar som inaktiva när de har arkiverats, för att ta bort med helt hör av dig till support@mestro.com så hjälper vi till.
Till sist...
Vi är ett utvecklande bolag som välkomnar dina åsikter och feedback. Tycker du att något saknas eller kan bli ännu bättre? Hör av er till support@mestro.com - vi vill ha er konkreta feedback så att vi kan göra Mestro mer användbart för dig!