Hur du smidigt lägger till och tar bort fastigheter i olika grupper och markerar dina favoriter
Att gruppera fastigheter i Mestro Portal är en grundförutsättning för att ni ska få ut största möjliga värde av er data. Våra kunder använder funktionen för att till exempel samla fastigheter enligt olika portföljer, verksamhetsområden, regioner eller för olika årsredovisningar. Du kan även markera fastigheter som favoriter så att du snabbt hittar de du ofta arbetar med. Det är flexibelt och strukturen anpassas enkelt efter era behov!
Användningsområdena för grupper är många. Här listar vi några av de vanligaste:
- Ta fram nyckeltal, rapporter eller budgetunderlag för portföljer, regioner eller verksamhetsområden
- Smidigt ge anställda eller konsulter tillgång till rätt fastigheter
- Enkelt administrera fastighetsbestånd
Gruppera era fastigheter
När du loggar in i Mestro Portal hittar du navigationsfliken till vänster. Här listas alla grupper, fastigheter, byggnader och mätare som skapats, antingen av er eller av oss under uppsättningen. Det finns två lägen där Allt listar det totala beståndet och Favoriter innehåller de objekt som sparats av dig som användare.
TIPS: Genom att markera en grupp eller fastighet och sedan klicka på stjärnan bredvid fastighetsnamnet i vyn så sparas denna till fliken Favoriter så att du alltid har snabb tillgång!
Lägg till/skapa grupper i favoriter
- Markera det objektet du önskar lägga till som favorit
- Tryck på Hantera markerade och sedan Hantera favoriter
- Du får nu upp en ruta där du kan välja att skapa en ny favoritgrupp eller bara lägga till objektet i en existerande favoritgrupp (listade i rutan)
Vill du ta bort ett objekt som favorit gör du såhär:
- Markera det objektet du önskar ta bort som favorit.
- Tryck på Hantera markerade och sedan Hantera favoriter.
- I rutan som dyker upp avmarkerar du Favoriter eller undergruppen som objektet ligger i.
- Tryck sedan på Ta bort som favorit.
Vill du skapa en grupp som alla användare som loggar in på kontot kan se, till skillnad från Favoriter som bara sparas på din användare, går det också såklart att göra! Se nedan hur du skapar grupper, flyttar grupper inom fastighetsstrukturem och lägger till eller tar bort fastigheter till existerande grupper.
Skapa en ny grupp
- Markera en fastighet du vill gruppera
- Klicka på Skapa ny grupp
- Döp din nya grupp
- Gruppen hamnar nu i den grupp du startade från. Se nedan hur du går vidare om du vill flytta den.
Flytta grupp
- Markera gruppen du vill flytta
- Välj Flytta till grupp
- Nu får du en lista med val av de grupper/fastigheter ni har i ert bestånd. Bocka i den gruppen/fastigheten du önskar att flytta den till
- Klart!
Lägg till fastighet/grupp i annan grupp
- Markera gruppen du vill flytta
- Välj Lägg till i grupp
- Nu får du en lista med val av de grupper/fastigheter ni har i ert bestånd. Bocka i den gruppen/fastigheten du önskar att gruppen/fastigheten också ligger i. Det vill säga den kommer nu finnas på två ställen
- Klart!
Bra att veta är att du kan lägga till samma fastighet i flera grupper utan att det påverkar rapporter eller analysverktyg på en högre nivå i nodträdet. Det här fungerar för att fastigheten "speglas", vilket betyder att den syns på flera platser medan systemet endast räknar med fastigheten en gång.
Ta bort fastighet från grupp
Du gör så här:
- Markera fastigheten från den grupp du önskar ta bort den från
- Klicka på Hantera markerade
- Välj Ta bort och Ta bort från grupp
- Klart!
Till sist...
Vi är ett utvecklande bolag som välkomnar dina åsikter och feedback. Tycker du att något saknas eller kan bli ännu bättre? Hör av er till er Customer Success Manager eller support@mestro.com - vill ha er konkreta feedback så att vi kan göra Mestro mer användbart för dig!