Modulen där du kan lägga till och redigera dina egna kostnads- och miljöavtal
Avtalsmodulen är en del av vårt växande utbud av funktionalitet som gör det möjligt att skräddarsy din användning av Mestro Portal. Hör av dig till din CSM för att prata om hur modulen kan arbeta för just din organisation!
Med hjälp av Mestros kostnads- och avtalsmodul kan du arbeta med verklighetstrogna kostnader och koldioxidekvivalenter. I korta ordalag återskapar du era verkliga avtal med leverantörer av el, värme, kyla, vatten, gas, olja och även pellets i Mestro Portal. När avtalen kopplats till era mätare kommer systemet löpande räkna ut verkliga kostnader och utsläpp i takt med att vi samlar in mätvärden. Smidigt, eller hur? Vi hjälper till förstås!
Artikeln introducerar modulen. Här beskrivs grundläggande funktionalitet, hur du skapar avtal, kopplar avtal till mätare samt vilka rapporter och analysverktyg som kommer att påverkas. Klicka på hyperlänkarna nedan för detaljerad information om hur du konfigurerar olika avtalstyper korrekt (kommer snart):
-
Värme
-
Kyla
-
Kallvatten
-
Varmvatten
-
Gashandel
-
Gasdistribution
-
Olja
-
Pellets
Nu dyker vi in i Mestros mest omfattande modul!
Grundläggande funktionalitet
När modulen är beställd och aktiverad hittar du den under Verktyg i portalens menyfält. Modulen består i huvudsak av två flikar. Den ena fliken heter Fastigheter eller Mätare (beroende på om du står på en fastighetsgrupp eller en fastighet) och den andra fliken heter Avtal.
Flik 1: Fastigheter / Mätare
Här presenteras en sammanfattning av vilka fastigheter och mätare som är kopplade till olika avtal. Informationen som presenteras är som vanligt beroende av vart du står i nodträdet.
Du får en snabb överblick av antalet mätare som har avtal kopplade till sig. Står du på en fastighetsgrupp listas fastigheterna i gruppen enligt ovan. Om du står på en fastighet listas mätarna och antal kopplade avtal per mätare. Hovrar du med muspekaren i den högra kolumnen så listas även namnen på avtalen som är kopplade. På så sätt säkerställer du enkelt att avtal är kopplade rätt!
Flik 2: Avtal
Under avtalsfliken listas samtliga avtal som ni skapat i Mestro Portal. Det är även här som du kan skapa nya och redigera befintliga avtal. Se nästa sektion för en introduktion. Listan går att filtrera på distributör/handelsbolag och kontraktstyp. Du kan även söka efter avtalsnamn med fritext.
Skapa nya och redigera befintliga avtal
Verktyget är mycket flexibelt. Ni kan skapa allt ifrån schablonavtal för att beräkna uppskattade kostnader till säsongsbaserade hög- och låglastsavtal. Vi stödjer även matrisavtal, vilket betyder att du kan skapa ett avtal som täcker en hel pristrappa eller flera olika säkringsstorlekar. Detaljerna beskrivs i artiklarna om våra olika avtalstyper (länkar i början av dokumentet).
Du skapar ett nytt avtal genom att välja avtalstyp i menyn Nytt avtal. Sedan fyller du i och döper avtalsposter enligt ert verkliga avtal. Vyn ser lite olika ut beroende på vilket sorts avtal du skapar. Det finns ingen begränsning på antalet avtalsposter du kan skapa. Kom bara ihåg att klicka på Lägg till avtalspost för att spara en post innan du går vidare. När du gör det flyttas informationen du fyllt i till fliken Avtalsposter.
Redigera ett avtal
Om du vill redigera ett befintligt avtal så trycker du på den lilla pennan till höger i vyn i Avtalsfliken. Ett exempel på ett befintligt avtal finns i bilden nedan. Genom att klicka på de blå pilarna ser du detaljerad information om posterna, kan redigera deras namn samt lägga till och ändra priser.
Det är vanligt att priser uppdateras årsvis. För att uppdatera behöver du bara klicka i fältet där du fyller i priser och väljer en ny version. Där fyller du i datumet från vilket det nya priset gäller. På så sätt behåller du historiska priser för er uppföljning bakåt i tiden!
TIPS: Priset med det senaste startdatumet gäller tills vidare.
OBS: Du behöver skriva in vissa kostnadsdata på enskilda mätare för att alla avtalsposter ska beräknas i systemet. Vilken information som behövs specificeras i instruktionerna till varje avtalstyp.
Koppla avtal till fastigheter och mätare
Det finns flera sätt att koppla avtal till mätare. Nedan beskriver jag två alternativ. Klicka runt och testa dig fram!
Via fliken Fastigheter / Mätare
Står du på en fastighetsgrupp (eller enskild fastighet) i nodträdet kan du med hjälp av checkboxar markera vilka fastigheter (eller mätare) som du vill koppla avtal till. Klicka sedan på Koppla avtal till markerade objekt.
OBS: Väljer du en eller flera fastigheter så kopplas valda avtal till samtliga mätare av samma sort. Till exempel, jag har markerat tre fastigheter och vill koppla ett elnätsavtal. Gör jag på det här sättet kopplas elnätsavtalet till alla elmätare i fastigheterna jag markerat.
Du får nu upp följande fönster. Här väljer du vilka avtal som ska kopplas. Längst ned i fönstret kan du välja mellan att specificera en period för vilket avtalen ska vara kopplade. Alternativt väljer du att ersätta befintliga avtal, om det finns några.
TIPS: Om du mottagit uppdaterade prisuppgifter från ditt nätbolag behöver du inte skapa ett nytt avtal. Det räcker med att lägga till en ny version av avtalsposten i befintliga avtal!
Via fliken Avtal
När ett avtal är skapat kopplar du det till fastigheter (eller mätare) genom att klicka på rutan Koppla avtal alternativt på kedjesymbolen i samma kolumn.
Istället för att avtal listas som i det tidigare alternativet kommer nu fastigheter (eller mätare, om du står på en fastighet) upp i rutan. Som tidigare kopplas det valda avtalet till samtliga mätare av samma slag om du markerar fastigheter. För att välja enskilda mätare behöver du stå på en fastighet i nodträdet.
Det sista steget är att välja om ändringar ska gälla från ett visst datum eller om det valda avtalet ska ersätta befintliga!
Avtal och virtuella mätare
Det finns två sätt att beräkna kostnader på virtuella mätare. Det ena är att skapa en virtuell mätare så att den kopierar en andel av den verkliga mätarens kostnad. Alternativ två är att lägga till kostnadsdata på den virtuella mätaren och sedan koppla avtalet direkt. Läs artikeln om virtuella mätare, kostnad och utsläpp för att lära dig mer (kommer snart)!
Hur kommer Mestro Portal att påverkas av det här?
När avtalen är skapade, mätares kostnadsdata specificerade och avtalen kopplats rätt kommer systemet löpande beräkna kostnader och utsläpp av växthusgaser. Kostnader eller utsläpp kommer att visualiseras i följande rapporter och analysverktyg:
-
Hållbarhet
I Trendanalysen finns även möjligheten att aktivera tillägget Budget & Prognos. Som namnet antyder kommer ni att kunna skapa och följa upp budget och prognostisera framtida kostnader baserat på historisk och nuvarande användning av olika media.
Till sist...
Vi är ett utvecklande bolag. Modulerna uppdateras kontinuerligt med ny och förbättrad funktionalitet. Tycker ni att något saknas eller kan bli ännu bättre? Hör av er till er CSM eller support@mestro,com - vi vill ha er konkreta feedback så att vi kan göra Mestro Portal mer användbart för dig!