Avtalsmodulen: Elnäts-/eldistributionsavtal
Artikeln är en del av avtalsmodulen, Mestros mest omfattande modul med tilläggsfunktionalitet. Den gör det möjligt att skräddarsy er användning av Mestro Portal. Hör av dig till er Customer Success Manager för att prata om hur modulen kan arbeta för just din organisation!
I den här artikeln kommer jag beskriva hur ni återskapar era elnäts-/distributionsavtal (hädanefter elnätsavtal) i Mestro Portal. Elnätsavtal är ett måste ifall ni valt att återskapa verkliga elhandelsavtal, om inte kommer ni exkludera en stor del av elkostnaderna.
För att systemet ska beräkna kostnader korrekt behöver du fylla i information på två ställen. Det ena är på mätarnivå och den andra i det återskapade avtalet. Vi börjar med att gå igenom skapandet av avtalet, tätt efterföljt av kostnadsdata på mätarnivå.
Häng med på resan!
OBS: Den här artikeln utgår ifrån att du redan tagit del av informationen i vår introduktion till avtalsmodulen.
Elnätsavtalets avtalsposter
Utöver energiskatt består elnätsavtal i regel utav fyra kostnadsposter i olika utföranden:
-
Fast pris (kr / år)
-
Säkringsstorlek (A)
-
Abonnerad effekt (kW)
-
-
Rörligt pris (kr / kW)
-
Per år
-
Per månad
-
-
Genomsnittlig kostnad (kr / kWh)
-
Lastbaserad (kr / kWh)
TIPS: Det finns ingen begränsning i antalet avtalsposter du kan skapa. Välj så många av varje sort som ert verkliga avtal innehåller!
Fast pris (kr / år)
Elnätsavtal innehåller i regel minst en, och ofta fler, fasta kostnader. De vanligaste är en fast kostnad som baseras på antingen mätarens säkring eller den abonnerade effekten. Båda varianterna går att skapa i portalen med hjälp av matrisavtal. Med hjälp av matrisavtal behöver du bara skapa ett avtal som innehåller taxorna för samtliga säkringsstorlekar eller effektintervall.
Rörligt pris (kr / kW)
Om ni har effektabonnemang använder ni den här kostnadsposten för att beräkna den rörliga kostnaden. På samma sätt som Fast pris skapar ni en matris där nuvarande taxor per intervall registreras. Systemet räknar ut mätarens högsta uttagna effekt under den gångna perioden och beräknar kostnaden utifrån matrisens taxor.
OBS: Mätarens abonnerade effekt kan förändras under året. Du behöver ha koll på fakturorna och vid behov uppdatera mätarens abonnerade effekt med versionsstyrning. Se avsnittet om elmätarens kostnadsdata för mer information.
Genomsnittlig kostnad/överföringsavgift (kr / kWh)
Den genomsnittliga kostnaden i kr/kWh är oftast en form av överföringsavgift där taxorna beror på mätarens säkringsstorlek. Du skapar en matris där taxorna per säkringsstorlek registreras. Då säkringsstorlek inte finns med i filerna med mätvärden vi samlar in behöver du specificera det på varje mätare till vilken avtalet ska kopplas. Du gör det under rubriken Kostnadsdata. Se nedan för mer information.
Lastbaserad taxa (kr / kWh)
Lastbaserade abonnemang används oftast om fastigheten har väldigt stora säkringar. Kort och gott kan elnätsbolag ta olika priser på olika tider av dygnet, veckodagar och/eller månader beroende på hur mycket el som tas ut ur elnätet. Dessa kommer i olika utföranden, men då de är mer sällsynta behandlar vi dem i en separat artikel, Lastbaserade elnätsavtal (kommer snart).
Matrisavtal
Som bekant innehåller elnätsavtal ofta en pristrappa som baseras på antingen abonnerad effekt eller säkringsstorlek. Ett matrisavtal ser ut som i bilden nedan. Istället för att behöva skapa en avtalspost per säkringsstorlek eller effektintervall kan du skapa alla samtidigt och styra från vilket datum priserna ska appliceras. Systemet använder sedan kostnadsdatan ni skrivit in på mätarna för att plocka rätt pris till kostnadskalkylen. Smidigt, eller hur?!
Bilden ovan är ett exempel på ett säkringsabonnemang. Principen är densamma om ert avtal baseras på abonnerad effekt. Matriser i avtalsmodulen är versionsstyrda, vilket betyder att du börjar med att fylla i från vilket datum priserna ska gälla [1]. Välj/ fyll sedan i alla poster [2] som ingår i matrisen (i det här fallet säkringsstorlekar). Om det förvalda antalet (sex stycken) är för få, klicka på Lägg till säkringsstorlek (eller Lägg till abonnerad effekt (kW)) [3]. När eldistributören uppdaterar sina priser klickar du på Lägg till version [4] vilket duplicerar listan med säkringsstorlekar eller effektintervall. Fyll sedan i startdatum [1] och priser [2].
När ni skapar en matris för effektintervaller behöver ni skriva intervallets första värde med tillhörande taxa på varje steg i trappan. Låt oss säga att ert avtal har följande trappa: 0-49kW kostar 10kr/kW, 50-99kW kostar 20kr/kW, 100-149kW kostar 30kr/kW och 150-199 kW kostar 40 kr/kW. Då fyller ni i det så här i portalen:
Elmätarens kostnadsdata
För att Mestro Portal ska räkna ut korrekt kostnad behöver du registrera vissa data på mätarnivå beroende på vilket avtal som gäller just den mätaren/fastigheten. Följande kostnadsposter är tillgängliga:
OBS: Fyller du inte i någon av dessa kommer enbart rörliga kostnader oberoende av säkringsstorlek eller abonnerad effekt att beräknas av systemet.
Säkringsstorlek (A)
När ett säkringsavtal är skapat med en matris av säkringsstorlekar matchar systemet taxan i avtalet med mätarens säkringsstorlek. I vissa fall kombineras säkringstaxor med effekttaxor, i sånna fall behöver ni fylla i både säkringsstorlek och abonnerad effekt på mätarnivå.
Abonnerad effekt 1 & 2 (kW)
Abonnerad effekt är den maximala effekt som nätbolaget bedömer att fastigheten kommer ta ut via en mätare. Som bekant presenteras priserna i en trappa där effekten delas upp i intervall med olika taxor. Ett exempel på en simpel trappa är 0-49 kW, 50-99 kW, 100-49 kW och så vidare med priserna 10kr/kW, 20kr/kW respektive 30kr/kW. Systemet matchar mätarens abonnerade effekt med taxan i avtalet och multiplicerar det med periodens högsta uttagna effekt i kW.
Om ni har ett enkelt effektabonnemang fyller ni enbart i Abonnerad effekt 1. Om ni har ett hög- och låglastabonnemang använder ni Abonnerad effekt 1 till höglasttaxan och Abonnerad effekt 2 till låglasttaxan.
Avdragsgill moms (%)
Fastighetsägare faktureras en fast momssats á 25% av nätbolagen. Men momsen ni faktiskt betalar beror på vilken verksamhet som bedrivs. För att underlätta den beräkningen och matcha kostnaderna som redovisas i Mestro Portal med ert ekonomisystem fyller ni den del av momsen som är avdragsgill på mätarnivå. Fyll i den avdragsgilla delen i som heltal. Är till exempel 50% av momsen avdragsgill så fyller ni in 50 i fältet.
Funktionaliteten kring moms är under vidareutveckling och kommer att behandlas djupare i en separat artikel. Håll utkik!
Andel av fast kostnad (%)
Om fastigheten har flera elmätare som ligger på samma abonnemang, till exempel om ni har ett undermätarsystem installerat, och ni vill fördela kostnaderna per mätare behöver ni använda det här fältet. Om det är tomt utgår systemet ifrån att hela den fasta kostnaden ska beräknas på varje mätare. Om ni till exempel har tre undermätare över vilka det fasta kostnaden ska fördelas kan ni skriva in 33.3% på varje. Då kommer systemet att allokera 33.3% av dom fasta kostnaderna på varje mätare och beräkna 100% av dom rörliga kostnaderna baserat på uppmätt användning.
TIPS: Det här alternativet är användbart om ni vill konfigurera vidaredebitering till hyresgäster baserat på faktisk användning uppmät i Mestro Portal.
Sista steget
Det sista steget är att koppla avtalet till rätt mätare i er portfölj!
Till sist...
Vi är ett utvecklande bolag som välkomnar dina åsikter och feedback. Tycker du att något saknas eller kan bli ännu bättre? Hör av er till er Customer Success Manager eller support@mestro.com - vill ha er konkreta feedback så att vi kan göra Mestro mer användbart för dig!